Kesän tapahtumat lähestyvät – muista ilmoitukset, luvat ja turvallisuusasiat
Kesä tuo tullessaan vilkkaan tapahtumakauden. Jotta tapahtumat sujuisivat turvallisesti ja lain vaatimusten mukaisesti, on tärkeää hoitaa yleisötilaisuuden ilmoitukset, pelastussuunnitelmat, järjestyksenvalvonta sekä musiikkiluvat kuntoon ajoissa.
Kuva: Atte Jäsberg
Musiikkiluvat Suomen Ladun sopimuksella
Musiikin esittämiseen erilaisissa tilaisuuksissa liittyy usein kysymyksiä lupavaatimuksista ja muista säännöksistä. Suomen Ladulla ja sen jäsenyhdistyksillä on Teoston ja Gramexin kanssa yhteislupa, joka oikeuttaa soittamaan taustamusiikkia jäsenyhdistyksen tapahtumissa. Lupien avulla yhdistykset voivat soittaa musiikkia tapahtumissa, kunhan noudatetaan tiettyjä rajoituksia ja tiedetään, milloin musiikin esittämisestä on tehtävä erillinen ilmoitus.
Muista ilmoittaa yleisötilaisuudesta ajoissa
Kun järjestät yleisölle avoimen tapahtuman, kyseessä on yleisötilaisuus. Tällaisesta tapahtumasta tulee useimmiten tehdä kirjallinen ilmoitus tapahtumapaikan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen sen alkamista. Ilmoitusta ei tarvita, jos kyseessä on pieni ja ympäristölle häiriötön tilaisuus. Jos tapahtumassa käytetään avotulta, vaaditaan aina pelastussuunnitelma ja ilmoitus poliisille.
Pelastussuunnitelma on toimitettava paikalliselle pelastuslaitokselle 14 vuorokautta ennen tapahtumaa.
Tunnistettavat järjestäjät ja järjestyksenvalvojat
Järjestäjien tulee olla tunnistettavissa esimerkiksi yhtenäisestä vaatetuksesta. Poliisi määrittää tarvittavan järjestyksenvalvojien määrän. Kortittomien valvojien käyttö on mahdollista tietyin ehdoin.
Pienarpajaiset ilman lupaa
Tavara-arpajaisiin ei tarvita erillistä lupaa, kun arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 3 000 € ja arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuvat samassa tilaisuudessa.