Jäsenrekisteripalvelun sopimukset uusitaan kaikille jäsenyhdistyksille
Suomen Ladun jäsenrekisteripalvelua koskevat sopimukset uudistetaan. Uudistus täsmentää vastuunjakoa henkilötietojen käsittelyssä ja tietoturvakäytännöissä.
Sopimuksen piiriin kuuluvat jäsenrekisteri Yhdistyspolku sekä Suomen Ladun toimiston hoitamat jäsenpalvelu ja jäsenmaksulaskutus. Suomen Ladun syyskokous päätti sopimusten uudistamisesta osana vuoden 2026 toimintasuunnitelmaa.
Kaikki jäsenrekisteripalvelua käyttävät jäsenyhdistykset allekirjoittavat uuden sopimuksen. Sopimukset tulevat allekirjoitettaviksi helmikuussa 2026.
Yhdistysten jäsenrekisterit sisältävät suuren määrän henkilötietoja, joiden käsittelyä säätelee EU:n tietosuoja-asetus. Uudessa sopimuksessa Suomen Latu ja jäsenyhdistys sopivat tarkennuksista vastuunjakoon sekä yhteisiin tietoturvan ja tietosuojan käytäntöihin. Sopimuksella vahvistetaan myös jäsenyhdistysten asemaa jäsentietojensa omistajuuden osalta.
Uutena kokonaisuutena sopimuksessa on yhteisrekisterinpitäjyys eli jaettu vastuu henkilötietojen käsittelystä jäsenyhdistyksen ja Suomen Ladun kesken. Lisäksi palvelun sisältöön tehdään täsmennyksiä.
Esimerkki: jäsenyhdistys vastaa luottamushenkilöilleen myöntämiensä käyttäjätunnusten käytöstä yhteisten minimitietoturvavaatimusten mukaisesti.
Vastuu palvelun toimivuudesta säilyy Suomen Ladulla ja sen käyttämillä palveluntarjoajilla. Suomen Latu ohjeistaa ja tukee yhdistyksiä jäsenrekisteripalvelun käytössä myös jatkossa.
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä ja EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksista videolta: Henkilötietojen käsittely jäsenyysasioissa