Ilmoittaudu tapahtumajärjestäjäksi

Ilmoita yhdistyksesi mukaan tapahtuman järjestäjäksi.

Materiaalipaketti sisältää: (Materiaalien tilaus on loppunut, voit kuitenkin ilmoittautua järjestäjäksi)

• Uudet hämäräeläinten kolmikieliset polkutaulut (kuva alla) ja heijastinnarua niiden kiinnitykseen
• Heijastimia heijastinpolun rakentamiseen
• Tapahtumajulisteet A4
• Jäsenhankintamateriaalia
• Kaikille avoimen ja soveltavan ulkoilun tukimateriaalia

Paketit on lähetetty viikoilla 39 ja 40. 

Miten voin osallistua kampanjaan?

 

Koko perheen hämärähommat -kampanjaan voi osallistua monella eri tavalla riippuen oman yhdistyksen resursseista. Osallistua voi vain viestinnällisesti ja haastaa oman yhdistyksen jäsenet ja someseuraajat ulkoilemaan myös hämärän aikaan. Voitte myös valmistella omatoimisen heijastinpolun ja viestiä siitä. Suuremmilla ohjaajaresursseilla kannattaa kokeilla ohjattua hämäräretkeä tai jopa suurempaa paikallista Koko perheen hämärähommat -tapahtumaa. Tärkeintä on, että kannustamme yhdessä suomalaisia pimeän ajan ulkoiluun.

Koko perheen hämärähommat -kampanja tekee tänä vuonna yhteistyötä Hope ry:n kanssa. Jokaisella jäsenyhdistyksellä on mahdollisuus tukea Hope ry:n asiakasperheitä kutsumalla heidät mukaan tapahtumiinsa tai lahjoittamalla ylimääräiseksi jääneitä ulkoiluvaatteita sekä varusteita. Lisätietoa yhteistyön erilaisista tavoista ja aloittamisesta täältä. 

 

1. Haasta yhdistyksesi jäsenet ja someseuraajat ulkoilemaan pimeän aikaan kampanja-aikana 21.10.–24.11.2024

• Jaa seuraajillesi vinkkejä omatoimiseen hämäräulkoiluun perheen kanssa. Vinkkejä voi jakaa myös Suomen Ladun pääkanavista kampanja-aikana.
• Kerro ulkoilulajeista ja retkistä, jotka jatkuvat myös syksyllä ja tarvittavista varusteita vaikka ne eivät olisi pelkästään perheille suunnattu. 
• Kaikki vinkit hämärähommiin löydät vinkkisivulta.
• Valmista viestintämateriaalia löydät materiaalipankista.

 

2. Järjestä paikallinen Koko perheen hämärähommat - omatoiminen heijastinpolku

• Valitse keskeinen ja helposti saavutettava sijainti sekä ilmoita, milloin omatoimipolku on käytettävissä ja, kuinka pitkä se on. Kerro myös millaiset maastonmuodot sekä alusta reitillä on ja pystyykö siellä liikkumaan sujuvasti rattaiden kanssa. Samalla tulet kuvailleeksi esteettömyyttä sitä tarvitseville. Napakat ohjeet esteettömyyskuvailua varten saatavilla täältä. 
• Kerro omatoimipolun osoite ja merkitse se kartalle. 
• Kerro, mitä omatoimipolulle tarvitsee ottaa mukaan? Otsa-/taskulamppu, heijastinliivit/heijastimia sekä säähän sopivat ulkoiluvaatteet.
• Merkkaa polku heijastimilla ja käy tarkistamassa polun kunto säännöllisesti.
• Merkkaa selkeästi omatoimipolun aloitus- ja lopetuspaikat sekä polun reitti kartalle.
• Vinkkejä heijastinpolun rakentamiseen löydät täältä.

 

3. Järjestä koko perheen ohjattu hämäräretki

• Pimeällä yhdessä liikkuminen itsessään on elämys! 
• Ohjattu retki voi madaltaa osallistujien kynnystä lähteä hämärällä ulkoilemaan. 
• Pimeäretken järjestäjän ohjeet löydät täältä.
• Selkeää ja soveltavaa ohjaamista tukeva materiaali täältä. 

 

4. Järjestä Koko perheen hämähommat -tapahtuma

• Tapahtumassa voi olla olla itsenäisesti kuljettava heijastinpolku tai yhteislähtöjä polulle tietyin kellonajoin.
• Tapahtumassa voi olla yhteisiä toimintatuokioita ja tapahtumapisteitä. 
• Tapahtumassa voi olla tulipaikka. josta kerrotaan etukäteen osallistujille. Eväät tekevät retken!
• Tulipaikalla voi olla myös pientä tarjottavaa tai kioskitoimintaa
  • mehu/tee/kahvi
  • makkara/nakki
  • vaahtokarkki/tikkupulla

Suomen Ladun kattavat ohjeet tapahtumajärjestäjälle:

• Tapahtuman suunnittelu ja valmistelu
• Vapaaehtoisuus tapahtumissa
• Viestintä ja markkinointi
• Tapahtumaturvallisuus
• Viranomais ja lupa-asiat
• Vakuutukset
• Esteettömyys ja saavutettavuus
• Jäsenhankinta

https://www.suomenlatu.fi/ulkoile/tapahtumat/tapahtumajarjestajalle.html