Järjestä tapahtuma

Ilmoittaudu tapahtumajärjestäjäksi

Ilmoittaudu retken järjestäjäksi ja tilaa samalla maksuton materiaalipaketti! Materiaalipaketti postitetaan toukokuun alussa.

Materiaalipaketti sisältää: (50 ensimmäistä ilmoittautunutta)

  • Valmiit tapahtumajulisteet (A4)
  • Materiaalia jäsenhankintaan (jäsenhankintalahjoja)
  • Vuodenaikataulut perheiden omatoimipolulle (valinnainen).
  • Muumien ulkoilukoulun tarrakollaasit 
  • Materiaali postitetaan toukokuun aikana.
ILMOITA RETKI JA TILAA MATERIAALIPAKETTI 

 

Kaikille ladattavissa olevaa viestintämateriaalia

Tutustu materiaaliin materiaalipankissa

Ilmoita tapahtuma Suomen Ladun tapahtumakalenteriin

Ilmoittamalla tapahtumasi Suomen Ladun tapahtumakalenteriin, varmistat että retkesi saa parhaan mahdollisen näkyvyyden kampanjasivulla. Huomioithan että yhdistysten tapahtumat tulee syöttää yhdistyspolun kautta

Lisää tapahtumakalenteriin

 

 

Muumiteemalla mukaan Retkelle -päiviin!

Mikäli yhdistyksestänne löytyy Muumien retkeilykoulun ohjaajia ja aiotte järjestää muumiteemaista sisältöä Retkelle -päivinä, voitte tilata Muumien ulkoilukoulujen tarrakollaasin ja jakaa osallistujille muistoksi tarran. Tarratilaukset retken ilmoittautumisen yhteydessä: www.lyyti.fi/reg/Retkellepaivat_8962024_5487

Jos yhdistyksessänne ei vielä ole Muumien retkeilykoulua, nyt on oivallinen tilaisuus kouluttautua ja ottaa muumiteemaiset lasten ja perheiden retket osaksi toimintaanne. 

Maksuton Muumien retkeilykoulun ohjaajakurssi etäkoulutuksena Retkelle-päiviin osallistuville yhdistyksille:

Kaksiosaisen koulutuksen webinaariajankohdat: 21. ja 23.5. klo 17-20, Google Meet

Kurssi on tarkoitettu niiden Suomen Ladun jäsenyhdistysten jäsenille (max 2 hlöä/yhdistys), jotka sitoutuvat pitämään Muumiperheen retkeilykoulun sisältöjä osana Retkelle -päiviä. Kurssilta saat materiaalit ja ohjeistuksen muumiteemaisen tuokion/retken järjestämiseksi.

Osallistuminen tulee sopia oman yhdistyksen hallituksen kanssa ennen ilmoittautumista, kurssille osallistuminen ei vähennä vuosittaisia ilmaispaikkoja. Kurssi toteutetaan etäkoulutuksena sisältäen kaksi webinaaria ja omatoimisia tehtäviä luontoympäristössä. 

Kurssin keskeinen sisältö:

  • Muumien retkeilykoulun sisällöt ja toiminnan järjestäminen noin 3-10-vuotiaille lapsille ja heidän perheilleen.
  • Taitoalueet, hahmot ja kehyskertomukset
  • Retkeilyn ohjaaminen lapsille ja ohjaajan varusteet


Ilmoittautumaan pääset tästä linkistä: https://www.lyyti.in/Muumien_retkeilykoulun_ohjaajakurssi_21_ja_2352024_3102

Aloita retken suunnittelu

Markkinointi ja viestintä

Retkestä viestiminen ja hyvät ennakkotiedot lisäävät mielenkiintoa sekä madaltavat kynnystä osallistua tapahtumaan. Nykyisin on monia eri viestintäkanavia ja viestintäkanavan valinnassa kannattaa hyödyntää myös aiempia ajatuksia siitä, kenelle tapahtuma on suunnattu ja mitä kanavaa pitkin tavoitetta heidät? Muista ilmoittaa kenelle tapahtuma on suunnattu ja mitä osallistujat tarvitsevat mukaan.

Ilmoita ainakin seuraavat tiedot:

  • Retken nimi:  “Retkelle-päivät: perheretki Rantalan lintutornille”
  • Aika ja paikka:
  • Saapumisohjeet (parkkipaikat yms)
  • Teema/Laji:
  • Kenelle tapahtuma on tarkoitettu?
  • Avoin kaikille vai vaaditaanko tietty taitotaso tai kohderyhmä?
  • Mitä retkelle tarvitaan mukaan?
  • Välineet? Saako niitä lainattua yhdistykseltä?
  • Tarvitaanko mukaan eväitä, juomista, vaihtovaatteita?
  • Mistä lisätietoja?

Missä kannattaa markkinoida:

  • Yhdistyksen oma tapahtumakalenteri ja verkkosivut
  • Suomen Ladun tapahtumakalenteri
  • Yhdistyksen somekanavat, Instagram ja facebook
     
  • Hyvissä ajoin: Ennakkoilmoitus tulevasta retkestä
  • Tapahtuman lähestyessä: Tarkempi kuvaus ja info retkestä
  • Päivää ennen: Muistutus retkestä + infot

Tee tapahtumasta Facebook -tapahtuma

  • Facebook -tapahtuma on helppo tapa tavoittaa ihmisiä, voit jakaa tapahtumaa esimerkiksi paikkakuntasi ryhmiin tai puskaradioon
  • Facebook -tapahtumassa voi jakaa jo etukäteen esimerkiksi kuvia järjestelyistä sekä ohjeistaa ja innostaa tulevia osallistujia
  • Facebook -tapahtuma toimii myös hyvänä viestintäkanavana, mikäli tapahtuman järjestelyihin tulee muutoksia
  • Lisätietoa sosiaalisen median käytöstä Suomen Ladun someoppaasta

Ladattavat viestintämateriaalit

  • Instagram -kuva Retkelle -logolla 3kpl
  • Facebook -kuvat Retkelle -logolla 3kpl
  • Facebook -tapahtuman kansikuva
  • Esitäytetty tiedotepohja lähetettäväksi medialle
  • Tapahtuma julistepohja (käsin/tietokoneella täytettävä)
  • Lataa materiaalit materiaalipankista

Tapahtumaturvallisuus & vakuutukset

Paras tapa ehkäistä onnettomuuksia, on varautua niihin etukäteen. Niinpä on erittäin tärkeää tehdä tapahtumasta ajankohtainen turvallisuus-suunnitelma sekä sen hetkisiin olosuhteisiin ja kohderyhmään kohdennettu riskianalyysi. Huomioithan että riskit muuttuvat tapahtuman ajankohdan, kohderyhmän, sään ja lajin vaihtuessa eli vanha riskianalyysi ei välttämättä sovellu uuten retkeen. Huomioithan myös että retkellä on mukana ensiapulaukku, sekä ensiaputaitoinen ohjaaja. Tarkista että ensiapulaukusta löytyy tarvittavat välineet.

Jokamiehenoikeudet

Retket ja tapahtumat ovat hyvä paikka tuoda esille jokamiehenoikeuksia, ulkoilijan ja retkeilijän vastuuta ja hyviä tapoja luonnossa liikuttaessa. Lue lisää jokamiehenoikeuksista täältä.

Tapahtuman aikana:

  • Luo hyvää fiilistä ja nauti mukavasta retkestä
  • Opasta, ohjaa, kannusta ja avusta
  • Laske ennen lähtöä laturetken osallistujat
  • Huolehdi osallistujien turvallisuudesta, varmista, että kaikki pysyvät mukana
  • Huolehdi tauoista - retken aikana voi pysähtyä vaikkapa laavulle tai nuotiopaikalle
  • Innosta lajin pariin, kerro yhdistyksen ja Suomen Ladun toiminnasta sekä rohkaise liittymään mukaan!

Tapahtuman jälkeen:

  • Huolehdi, että kaikki osallistujat pääsevät perille
  • Päivitä tapahtuman fiiliksiä viestintäkanaviinne, kuten sosiaaliseen mediaan
  • Kuvat tapahtumista lisäävät mielenkiintoa ja rohkaisevat myös myöhemmin mukaan
  • Uusien tapahtumien ja toiminnan suunnitteleminen
  • Tapahtumien jälkeen kannattaa kirjata ylös mikä toimi hyvin, mitä voisi kehittää ja kenties uudet ideat!
  • Kiitä osallistujia ja jos osallistujilta on mahdollista kysyä palautetta, niin kysy!

Ohjeet tapahtumajärjestäjälle

Logo

Yhteistyössä

Logo
Logo