Järjestä tapahtuma

YHDESSÄ OLEMME ENEMMÄN

Onko yhdistyksenne valmis innostamaan ihmisiä retkeilyyn ja luonnossa viihtymiseen? Nuku yö ulkona -tapahtuman järjestäminen on erinomainen tapa tuoda lähialueen ihmisille yhdistyksen toimintaa tutuksi ja samalla järjestää lämminhenkinen ja innostava tapahtuma luonnossa.

Tänä vuonna yhdistyksillä on mahdollisuus vapaasti valita, järjestävätkö metsähotellin vai muun Nuku yö ulkona -tapahtuman. 

Metsähotellin järjestäminen

Metsähotelli on rekisteröity tavaramerkki, joten sen käyttöön on määritelty tietyt kriteerit. Nämä täyttävä tapahtuma saa käyttää termiä Metsähotelli. Metsähotellissa tulee olla seuraavat toiminnot:

  • Metsähotelli sijaitsee aina luonnon välittömässä läheisyydessä
  • Vähintään 20kpl ilmaista majoitepaikkaa
  • Tilaa vähintään 20 omalla majoitteella tulevalle henkilölle
  • Vähintään 3kpl ohjattuja toimintapisteitä, esim. polkujuoksu, melonta, metsämörripolku tms
  • Ohjattua ilta/nuotio-ohjelmaa (yhteislauluja, kitaransoittoa, tikkupullaa tms)
  • Aamupalatarjoilu (voi olla maksullinen)
  • Tapahtumalle on tehty riskikartoitus ja turvallisuussuunnitelma sekä tarvittavat viranomaisluvat on saatu
  • Tapahtuma on syötetty Suomen Ladun tapahtumakalenteriin
  • Tapahtuma on maksuton (pl. aamiainen ja kioskitoiminta)
  • Tapahtuma on päihteetön

Metsähotellien määrää ei ole tänä vuonna rajoitettu, joten kriteerit täyttäviä tapahtumia voi kuka tahansa järjestää! Kannattaa hyödyntää Metsähotelli-brändin tunnettuus ja suunnitella yhteisöllinen tapahtuma.

Tukipaketit

Suomen Latu tukee jäsenyhdistystensä järjestämiä Metsähotelleja seuraavalla tukipaketilla:

Materiaalituki

  • 5 kpl riippumattoja (sis. hyttysverkko ja tarppi) 15 ensimmäiselle ilmoittajalle
  • 20 kpl putkihuiveja esim. vapaaehtoisille
  • 50 kpl tulitikku-askeja
  • Nuku yö ulkona -julisteita (A3)
  • Metsähotelli - banderolli juhannukseen mennessä tapahtuman SL tapahtumakalenteriin ilmoittaneille

Viestinnällinen tuki

  • Facebook-banneri
  • Tapahtumailmoituspohja
  • Valmiit kampanja-/haastekuvat
  • Vinkit tapahtumajärjestäjälle

Nuku yö ulkona -tapahtuman järjestäminen

Pienempiä Nuku yö ulkona -tapahtumia on helppo järjestää vaikka yhdistyksen omalla latumajalla / laavulla. Tapahtuma voi sisältää pelkkää päiväohjelmaa ja vinkkejä lähistön hyvistä telttapaikoista tai yön yli majoittumista omilla majoitteilla. Vaihtoehtoja on lukemattomia, miettikää mikä kiinnostaisi teidän jäsenistöänne ja paikallisia ihmisiä sekä mihin järjestelyihin resurssinne riittävät.

Jäsenyhdistystensä järjestämiä Nuku yö ulkona -tapahtumia Suomen Latu tukee seuraavilla tukipaketeilla:

Materiaalituki

  • Nuku yö ulkona -banderolli 30 ensimmäiselle ilmoittajalle
  • 20kpl putkihuiveja esim. vapaaehtoisille
  • 50kpl tulitikku-askeja
  • Nuku yö ulkona -julisteet (A3)

Viestinnällinen tuki

  • Facebook-banneri
  • Tapahtumailmoituspohja
  • Valmiit kampanja/haastekuvat
  • Vinkit tapahtumajärjestäjälle

Ilmoittaminen

Ilmoita tapahtumasi perustiedot ja yhteyshenkilöt Lyytissä. Nopeimmat ilmoittajat saavat enemmän materiaalitukea (banderolli ja riippumatot).

Huom! Tämän ilmoituksen tiedot eivät siirry SL tapahtumakalenteriin!

Muiden kuin Suomen Ladun jäsenyhdistysten tapahtumat

Myös muut kuin Suomen Ladun jäsenyhdistykset voivat järjestää Nuku yö ulkona -tapahtuman tai Metsähotellin. Metsähotellin kriteerit ovat kaikille samat.

Suomen Latu tukee kaikkia Nuku yö ulkona -tapahtumia viestinnällisen tuen muodossa. Viestintämateriaaleja tulee ladattavaksi tälle sivulle kesäkuun aikana. Materiaalitukea emme tarjoa muille kuin jäsenyhdistyksillemme.

Tapahtumasi saa näkyvyyttä myös tällä kamppanjasivulla ja muissa Suomen Ladun kanavissa, kun ilmoitat tapahtumasi Suomen Ladun tapahtumakalenteriin.

Materiaalipankki tapahtuman järjestäjälle

Täältä löydät materiaaleja tapahtuman järjestämisen tueksi.

Julistepohjat

Voit täyttää alla oleviin pohjiin tiedot tietokoneella tai tulostaa ne tyhjinä tussilla täyttämistä varten. Täytä lisätietoihin ainakin tapahtumajärjestäjän nimi sekä tapahtuman aika ja paikka.

Video: miten muokata julistepohjaa

A3-koon julisteet

Julistepohja 1

Julistepohja 2

Julistepohja 3

Julistepohja 4

Facebook-tapahtuman kansikuvat

Alla olevat kuvat sopivat Facebook-tapahtuman kansikuviksi tai Facebook-julkaisun kuvaksi. Voit ladata kuvan painamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla valikosta "Tallenna kuva".

Instagram-kuvat

Voit ladata kuvan painamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla valikosta "Tallenna kuva".