Järjestä tapahtuma

Metsähotellin järjestäminen

Metsähotelli on rekisteröity tavaramerkki, joten sen käyttöön on määritelty tietyt kriteerit. Nämä täyttävä tapahtuma saa käyttää termiä Metsähotelli Suomen Ladun luvalla.

Metsähotellissa tulee olla seuraavat toiminnot:

  • Metsähotelli sijaitsee aina luonnon välittömässä läheisyydessä
  • Vähintään 20kpl ilmaista majoitepaikkaa
  • Tilaa vähintään 20 omalla majoitteella tulevalle henkilölle (maksuton)
  • Vähintään 3kpl ohjattuja, ilmaisia toimintapisteitä, esim. polkujuoksu, melonta, metsämörripolku tms
  • Ohjattua ilta/nuotio-ohjelmaa (yhteislauluja, kitaransoittoa, tikkupullaa tms)
  • Aamupalatarjoilu (voi olla maksullinen)
  • Tapahtumalle on tehty riskikartoitus ja turvallisuussuunnitelma sekä tarvittavat viranomaisluvat on saatu
  • Tapahtuma on syötetty Suomen Ladun tapahtumakalenteriin
  • Tapahtuma on maksuton (pl. aamiainen ja kioskitoiminta)
  • Tapahtuma on päihteetön

Metsähotellien määrää ei ole rajoitettu, joten kriteerit täyttävän tapahtuman voi järjestää kuka tahansa! Kannattaa hyödyntää Metsähotelli-brändin tunnettuus ja suunnitella yhteisöllinen tapahtuma.

Tukipaketit

Suomen Latu tukee jäsenyhdistystensä järjestämiä Metsähotelleja seuraavalla tukipaketilla:

Materiaalituki

  • 30 kpl putkihuiveja esim. vapaaehtoisille
  • Nuku yö ulkona -julisteita (A3)
  • Metsähotelli - banderolli 
  • 2 riippumattosettiä lainaan yhdistykselle (riippumatto, kiinnitysköydet, hyttysverkko ja tarppi)

Viestinnällinen tuki

  • Facebook-banneri
  • Tapahtumailmoituspohja
  • Kylttipohjat
  • Valmiit kampanja-/haastekuvat
  • Vinkit tapahtumajärjestäjälle 

Materiaalit ladattavissa materiaalipankista!

Ilmoittautuminen

Ilmoita tapahtumasi alla olevasta linkista, tilaa materiaalipaketti ja lisää myös tapahtumasi Suomen Ladun tapahtumakalenteriin. Kaikki ennen juhannusta ilmoituksen tehneet ovat oikeutettuja materiaalipakettiin.
Juhannuksen jälkeen ilmoittautuneille tarjotaan materiaalit mikäli niitä on vielä jäljellä. Kaikkien tapahtumajärjestäjien tulee kuitenin syöttää tapahtuma tapahtumakalenteriin.