Virallinen kokouskutsu ja valtakirjakysely on lähetetty yhdistysten puheenjohtajille 1.4.2025. Jäsenyhdistyksillä on oikeus nimetä 1–6 virallista kokousedustajaa äänimääränsä mukaisesti. Edustajien ilmoittautuminen tapahtuu valtakirjakyselyllä, joka tulee palauttaa viimeistään 23.4.2025. Kokousmateriaalit ovat saatavilla osoitteessa www.suomenlatu.fi/kokoukset.
Kokousta ennakoivassa Kohti järjestön kokousta -webinaarissa keskiviikkona 23.4. klo 18.00 voi esittää kysymyksiä kokoustekniikasta, kokouksen sisällöstä ja päätösasioista. Webinaarin linkki avataan jo hyvissä ajoin ennen kuutta, jotta ensikertalaisilla on mahdollisuus harjoitella etäkokoukseen osallistumisen teknisiä puolia (chat-toiminto, kädennosto, mikrofonin ja kameran kytkeminen jne.) Webinaari järjestetään Google Meetissä, ja siihen voi liittyä tästä linkistä: https://meet.google.com/zcu-yysi-qvv.
Sunnuntain kokousta voi seurata suorana osoitteessa suomenlatu.fi/kokouslive.