On tärkeää huomata, että yhdistyksen jäsenmatkaa koskee erilainen lainsäädäntö kuin kaikille avoimia matkoja. Mikäli yhdistyksen toteuttamalle retkelle on mahdollista osallistua maksua vastaan, ilman jäsenyyttä, ei kyseessä ole jäsenmatka vaan tällaista matkaa säännellään matkapakettilain mukaisesti.
Matkapakettilaki saattaa koskea yhdistystä matkanjärjestäjänä, jos yksikin seuraavista toteutuu
- jäsenyys on avoin tai rajoittamaton
- järjestettävillä matkoilla ei ole yhteyttä yhdistyksen varsinaiseen tarkoitukseen
- matkapakettia markkinoidaan esimerkiksi lehti-ilmoituksella tai internetissä ilman mainintaa jäsenyyden edellytyksestä
- suunnitellaan matkapaketti, jonka jälkeen lähtijät kerätään avoimella ilmoittelulla
- matkan hintaan lasketaan kate varsinaisten kulujen päälle.
Retkiä vain jäsenille
Matkapakettilaki ei koske sellaisia matkapaketteja, joita tarjotaan rajoitetulle ryhmälle matkustajia satunnaisesti ja ilman taloudellisen hyödyn tavoittelua. Tällaisia matkoja voivat tarjota jäsenilleen esimerkiksi yhdistykset ja järjestöt, koululuokat ja urheiluseurat.
Matkapakettilaki ei koske yhdistystä matkanjärjestäjänä, kun kaikki seuraavat edellytykset toteutuvat:
- jäsenyys on selkeästi rajattu
- matkapaketit liittyvät yhdistyksen toimintaan
- matkapakettien tarjoamisella ei hankita taloudellista hyötyä yhdistykselle tai sen jäsenille
- matkan hintaan ei lisätä katetta
- markkinointi tehdään vain suljetun jakelun keinolla, kuten jäsentiedotteilla
- matkapaketteja järjestetään enintään muutaman kerran vuodessa.
Yhdistyksen kannattaa tarkastella omia retkiään ja matkojaan ja varmistaa, kuka niihin voi osallistua. Jos osallistuminen on mahdollista myös yhdistyksen ulkopuolisille, on syytä selvittää, että kaikki matkapakettilain velvoitteet on huomioitu. Jotta matkapakettilaki ei koskisi yhdistyksen retkiä ja matkoja, on pidettävä huolta siitä, että osallistumisen tulee olla rajattu vain jäsenille.
Mikäli matkalle osallistuu myös muita kuin yhdistyksen jäseniä, on selkeintä ostaa matkapaketti matkatoimistosta, jolloin matkatoimisto on matkan vastuullinen järjestäjä. Yhdistyksen itse toteuttamat matkat on selkeintä suunnata vain jäsenille – yhteinen matka voi toimia myös hyvänä houkuttimena saada yhdistykselle uusia jäseniä!
Lue lisää Kilpailu- ja kuluttajaviraston sivuilta.