Metsähotelli Kiilopää

Ilmoittautuminen päättyy 23.8 klo 16.

Varattavat majoitetyypit

Metsähotelli Kiilopää tarjoaa majoitepaikkoja eri tyyppisissä majoitteissa. Majoitteet on valmiiksi pystytetty. Vaihtoehtoisesti voit varata paikan omalle teltalle, riippumatolle tai Tentsilelle. Tapahtuma-alueella majoituminen ilman varausta on kiellettyä.

Majoitetyypit ovat:

• 1 hengen riippumatto
• Tentsile 1 hengen tai 2 hengen versio
• 2 hengen teltta
• 3 hengen teltta
• 4 hengen laavu
• Voit myös varata paikan omalle majoitteelle

Telttojen tila on mitoitettu yöpymiseen, joten huomioithan, että esimerkiksi pienillekin lapsille on syytä varata oma nukkumapaikka. Saman kapasiteetin telttojen koossa saattaa olla myös pieniä eroja. Suurin osa tavaroista säilytetään teltan eteistilassa, jolloin ne eivät vie tilaa nukkumiselta.

Varauskäytännöt:

• Huomioithan, että varaat nukkumapaikkoja, etkä kokonaisia majoitteita.
• Varaajalla tulee olla lupa ilmoittaa myös muiden osallistujien tiedot.
• Varaa lomakkeella majoitepaikka jokaiselle ryhmän jäsenelle. Nimen lisäksi osallistujista tulee ilmoittaa sähköpostiosoite. Mikäli ilmoitat lapsia, voit merkitä heille mukana olevan aikuisen sähköpostiosoitteen yhteystiedoksi.
• Valmiiksi pystytettyihin majoitteisiin voi varata nukkumapaikkoja vain majoitteen kapasiteetin verran. Esim. 3 hengen perheelle 3 nukkumapaikkaa. Näin varmistamme, että koko kapasiteetti saadaan käytettyä eikä ylimääräisiä tyhjiä paikkoja jää telttoihin. Mikäli kolmen hengen majoitteissa ei ole enää tilaa, voit valita 2 hengen teltan sekä yhden riippumaton.
• Mikäli tulet tapahtumaan yksin, varaathan riippumaton tai yhden hengen tentsilen.
• Huomioithan, että tarjoamme vain majoitteen. Tarvittavat muut retkeilyvälineet kuten makuualustat, makuupussit ja retkikeittimet tulee tuoda itse. Mikäli majoitut riippumatossa, otathan mukaan myös joko makuualustan tai riippumattoon sopivan aluspeitteen (underquilt)
• Varaathan mukaan myös omat retkiastiat, jolloin pystymme vähentämään syntyvän jätteen määrää.
• Valmiiksi pystytettyihin majoitteisiin ei saa majoittaa kotieläimiä. Hyväkäytöksiset kotieläimet voi kuitenkin majoittaa omassa majoitteessa, mutta siihenkin tulee varata paikka ilmoittautumisen yhteydessä
• Mikäli et kirjaudu sisään Metsähotelliin 26.8. klo 18:00 mennessä, paikkasi vapautuu muiden käyttöön. 

Peruutusehdot:

• Voit käydä peruuttamassa varauksen 13.8. saakka ilman peruutusmaksua. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme peruutusmaksun (30 €), joka laskutetaan tapahtuman jälkeen. Peruutusmaksua ei tarvitse maksaa, mikäli toimitat lääkärintodistuksen peruutuksen yhteydessä.
• Peruutus tapahtuu sähköpostiisi saamasi vahvistusviestin kautta. Viestissä on linkki myös tietojen muokkaamista varten. Tarkista myös roskaposti, mikäli et saanut vahvistusviestiä.