Metsähotelli Kiljava

Päivitys 17.8.2021 Metsähotelli Kiljava on peruttu heikentyneen koronatilanteen vuoksi.

Ilmoittautuminen Metsähotelli Kiljavaan avataan maanantaina 21.6.2021 klo 12.00. Linkki ilmoittautumiseen löytyy tämän sivun ilmoittautumisohjeiden jälkeen.

Lue ennakkoon tarkasti alla olevat ilmoittautumisohjeet.

Majoittuminen on maksutonta, halutessasi voit varata maksullisen aamupalan sunnuntaiaamulle.

Metsähotelli Kiljavan aamiainen sisältää:

  • Kaurapuuro
  • Kananmuna
  • Tuoreet sämpylät
  • Leikkeleet
  • Kahvi/tee/kaakao
  • Hinta 6,90€/hlö
  • Aamiainen on saatavilla laktoosittomana, maidottomana, gluteenittomana sekä vegaanisena

Varattavat majoitetyypit

Metsähotelli Kiljava tarjoaa majoitepaikkoja eri tyyppisissä majoitteissa. Majoitteet on valmiiksi pystytetty. Vaihtoehtoisesti voit varata paikan omalle teltalle, riippumatolle tai Tentsilelle.

Majoitetyypit ovat:

  • Riippumatto
  • Tentsile 1 hengen, 2 hengen tai 3 hengen versio
  • 2 hengen teltta
  • 3 hengen teltta
  • 4 hengen teltta
  • 5 hengen teltta
  • 6 hengen teltta
  • 4 hengen kotateltta (voi varata paikan myös yksin, voi majoittua eri sukupuolten edustajia)
  • Esteetön majoite: 1 hengen teltta (1 apuvälineillä liikkuva)
  • Esteetön majoite: 2 hengen teltta (1 apuvälineillä liikkuva + 1 avustaja/seuralainen)
  • Esteetön majoite: 2 hengen Tentsile (1 apuvälineillä liikkuva + 1 avustaja/seuralainen)
  • Esteetön majoite: 3 hengen teltta (1 apuvälineillä liikkuva + 2 avustajaa/seuralaista)
  • Esteetön majoite: 4 hengen teltta (2 apuvälineillä liikkuvaa + 2 avustajaa/seuralaista)
  • Esteetön majoite: 6 hengen teltta (3 apuvälineillä liikkuvaa + 3 avustajaa/seuralaista)
  • Esteetön majoite: 6 hengen puolijoukkueteltta (majoituskapasiteetti 6, voi majoittua eri sukupuolten edustajia)
  • Esteetön majoite: 6 hengen puolijoukkueteltta, jossa järjestäjän tarjoamat retkisängyt (majoituskapasiteetti 6 hlö, voi majoittua eri sukupuolten edustajia)

Telttojen tila on mitoitettu yöpymiseen, joten huomioithan, että esimerkiksi pienillekin lapsille on syytä varata oma nukkumapaikka. Saman kapasiteetin telttojen koossa saattaa olla myös pieniä eroja. Suurin osa tavaroista säilytetään teltan eteistilassa, jolloin ne eivät vie tilaa nukkumiselta.

Varauskäytännöt:

Huomioithan, että varaat nukkumapaikkoja, etkä kokonaisia majoitteita.

Varaajalla tulee olla lupa ilmoittaa myös muiden osallistujien tiedot.

Varaa lomakkeella majoitepaikka jokaiselle ryhmän/perheen jäsenelle. Nimen lisäksi osallistujista tulee ilmoittaa sähköpostiosoite. Mikäli ilmoitat lapsia, voit merkitä heille mukana olevan aikuisen sähköpostiosoitteen yhteystiedoksi.

Valmiiksi pystytettyihin majoitteisiin voi varata nukkumapaikkoja vain majoitteen kapasiteetin verran (pois lukien 4 hengen kotateltta ja esteettömät puolijoukkueteltat). Esim. 3 hengen perheelle 3 nukkumapaikkaa. Näin varmistamme, että koko kapasiteetti saadaan käytettyä eikä ylimääräisiä tyhjiä paikkoja jää telttoihin. Mikäli kolmen hengen majoitteissa ei ole enää tilaa, voit valita 2 hengen teltan sekä yhden riippumaton. 

Mikäli tulet tapahtumaan yksin, varaathan joko riippumaton, yhden hengen Tentsilen tai paikan kotateltasta. Kotatelttaan majoitetaan väljästi maks. 4 henkilöä.

Metsähotelli Kiljavassa on tarjolla myös esteettömiä majoitteita. Esteettömät majoitteet on tarkoitettu apuvälineillä liikkuville ja heidän avustajilleen tai seuralaisilleen. Älä varaa esteetöntä majoitetta, mikäli ryhmässäsi ei ole apuvälineillä liikkuvaa ihmistä. Tämä tullaan tarkistamaan myös paikan päällä ja varattu majoitus voidaan perua, mikäli se on varattu väärin perustein. Puolijoukkuetelttoihin voi majoittua eri sukupuolten edustajia ja niihin majoitetaan väljästi maks. 6 henkilöä. Toisessa puolijoukkueteltassa on järjestäjän tarjoamat retkisängyt. Metsähotellin järjestäjät eivät ole järjestäneet tapahtumaan henkilökohtaista avustusta. Tapahtumapaikalla on esteetön sisätila esimerkiksi mahdollisia hoitotoimenpiteitä varten.

Huomioithan, että tarjoamme vain majoitteen. Riippumaton osalta majoite sisältää riippumaton lisäksi hyttysverkon, tarpin (sadesuoja) ja kiinnikkeet. Tarvittavat muut retkeilyvälineet kuten makuualustat, makuupussit ja retkikeittimet tulee tuoda itse. Mikäli majoitut riippumatossa, otathan mukaan joko makuualustan tai riippumattoon sopivan aluspeitteen (underquilt). Maa hohkaa yöllä kylmyyttä ja jompi kumpi tarvitaan lämmön eristystä varten. Varaathan mukaan myös omat retkiastiat, jolloin pystymme vähentämään syntyvän jätteen määrää.

Mikäli et kirjaudu sisään Metsähotelliin 28.8. klo 18:00 mennessä, paikkasi vapautuu muiden käyttöön. 

Peruutusehdot:

Voit käydä peruuttamassa varauksen 15.8. saakka ilman peruutusmaksua. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme peruutusmaksun (30 €), joka laskutetaan tapahtuman jälkeen. Peruutusmaksua ei tarvitse maksaa, mikäli toimitat lääkärintodistuksen peruutuksen yhteydessä.
Peruutus tapahtuu sähköpostiisi saamasi vahvistusviestin kautta. Viestissä on linkki myös tietojen muokkaamista varten. Tarkista myös roskaposti, mikäli et saanut vahvistusviestiä.

Ilmoittautuminen maksullisiin tuotteisiin on sitova. 

Ilmoittaudu linkin kautta mukaan Metsähotelli Kiljavaan.