IV Kiilopäähiihto

24.11.18

IV Kiilopäähiihdon 24.11.2018 tapahtumainfo

Ilmoittautuminen

Kiilopäähiihtoon ilmoittaudutaan LYYTI-järjestelmän kautta. Ilmoittautuminen on tehtävä pe 23.11 klo 20.00 mennessä. Osallistumismaksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankki- tai luottokorttimaksuna. Ilmoittaudu tästä.

Kilpailukeskus

Suomen Latu Kiilopää, Kiilopääntie 620, 99830 Saariselkä

https://www.kiilopaa.fi/tietoa-meista.html

Kisakanslia

Kisakanslia sijaitsee Suomen Latu Kiilopään päärakennuksen alakerrassa Tuulentuvassa. Kanslia on avoinna perjantaina 23.11. klo 15.00 – 20.00 ja lauantaina 24.11. klo 07.00 – 18.00.

Kisakansliasta hiihtäjät saavat kilpailunumerot ja muun tapahtumamateriaalin.

Hinnasto

40 km kilpasarjat (M20/N20, M/N, M40/N40, M50/N50, M60/N60)           hinta 50 €/hlö

15/30 km retkisarjat (ei ajanottoa)                                                             hinta 50 €/hlö

Hiihtotapa

Perinteinen (kaikki sarjat).

Kilpasarjojen ikäsarjat

M/N20: 1999 tai sen jälkeen syntyneet

M/N yleinen: 1979-1998 syntyneet

M/N 40: 1969-1978 syntyneet

M/N 50: 1959-1968 syntyneet

M/N 60: 1958 tai sitä ennen syntyneet

Jälki-ilmoittautuminen

Kiilopäähiihdon ilmoittautumisia vastaanotetaan kisakansliassa pe 23.11 klo 15-20. Lisäksi jälki-ilmoittautumisia vastaanotetaan lauantaina 24.11 kisakansliassa klo 8:30 asti. Jälki-ilmoittautumisen hinta kisakansliaan 55€. Maksut paikan päällä käteisellä tai kortilla.

Infotilaisuudet

Kiilopäälle saapuneille osallistujille järjestetään pe 23.11. klo 18:30 avoin informaatio- ja kyselytilaisuus. Paikka on Kammin takkatila (Kiilopään päärakennuksessa).

Varusteiden säilytys

Varusteiden säilytystila on kisakanslian yhteydessä.

Sarjat ja Reitit

40 km kilpasarjojen reitti: Latu ajetaan latukoneella. Latuprofiili on helppo. Reitti: hiihdämme ”valolatua”. 1. Kierros Kiilopää-poroaidan portti-Savottakahvila-poroaidan portti-Kiilopää. 2. Kierros Kiilopää-poroaidan portti-Savottakahvila-poroaidan portti-Kiilopää.

15 km Fjällräven retkihiihtoreitti: Reitin latu on tehty moottorikelkalla ja lanalla. Latuprofiili on keskivaativa. Reitti: UKK-puiston portti-Sivakkaojan risteys-Sivakkaojan laavu-Kiiloselkä-Niilanpään porokämppä-Kiilopää. Reitti on merkitty puutolpilla, jossa on sininen risti sekä sinisillä aurauskepeillä. Reitillä on muutama tarkkaavaisuutta vaativa lasku ja ne on merkitty. Jätä laskuissa tarpeeksi väliä edellä olevaan hiihtäjään.

30 km Fjällräven retkihiihtoreitti: UKK-puiston portti-Sivakkaojan risteys-Sivakkaojan laavu-Kiiloselkä-Niilanpään porokämppä-Sivakkaojan risteys-Sivakkaojan laavu-Kiiloselkä-Niilanpään porokämppä-Kiilopää. Reitti on merkitty puutolpilla, jossa on sininen risti sekä sinisillä aurauskepeillä. Reitillä on muutama tarkkaavaisuutta vaativa lasku ja ne on merkitty. Jätä laskuissa tarpeeksi väliä edellä olevaan hiihtäjään.

RETKISARJAN REITTI ON AVOINNA KAIKILLE ULKOILIJOILLE SU 25.11. KLO 08-18. Retkisarjan reitti avataan kaikille ulkoilijoille tapahtuman jälkeisenä päivänä. Tämän jälkeen reittiä ei enää huolleta. Reitillä voi ajaa läskipyörällä tai vaikkapa lumikenkäillä. Kiertosuunta vastapäivään, kuten retkisarjan hiihtoreitti. Kulkija on liikkeellä omalla vastuulla.

HUOM! Järjestäjä pidättää oikeuden reittien ja matkojen muutokseen sää- ja lumitilanteen niin vaatiessa. Muutoksista ilmoitetaan Kiilopäähiihdon www-sivuilla, Kiilopäähiihdon Facebook-sivuilla ja paikan päällä ilmoitustaululla. Reittikartat päivitetään tapahtumasivuille lähempänä tapahtumaa.

Kuljetukset

Saariselältä järjestetään bussikuljetus 24.11 hintaan 5€/hlö (menopaluu). Bussikuljetus tulee varata ja maksaa ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautuja voi varata maksimissaan 4 paikkaa bussista.

Bussiaikataulu 24.11.2018

Meno Saariselkä - Kiilopää

Riekonlinna 07:45 - Kylpylähotelli 07:50 - Kuukkeli 07:55 - Savottakahvila 08:10 - Tievatupa (Kiilopääntien varrelta) 08:25 - Kiilopäällä 08:35.

Paluu Kiilopää - Saariselkä

I lähtö Kiilopäältä 14:30 - Tievatupa 14:40 - Savottakahvila 14:55 - Kuukkeli 15:10 - Kylpylähotelli 15:15 - Reikonlinna 15:20.

II lähtö Kiilopäältä 16:30 - Tievatupa 16:40 - Savottakahvila 16:55 - Kuukkeli 17:10 - Kylpylähotelli 17:15 - Reikonlinna 17:20.

Kiilopäähiihdon Lähtöjärjestelyt

Kilpasarjat (40 km)

09:20 Järjestäytyminen lähtöalueella (300 m valolatua Kakslauttasen suuntaan)

09:30 Lähtö

Fjällräven retkisarjat (15/30 km)

09.20 Järjestäytyminen lähtöalueelle (UKK-puiston portin jälkeen)

09.30 Lähtö (15 & 30 km)

Lähtöpaikalle on saavuttava ilmoitettuna aikana numerolappu kiinnitettynä. Sen jälkeen toimitaan toimitsijoiden ohjeiden mukaan. Huomioi, että kilpa- ja retkisarjojen lähdöt sijaitsevat eri paikassa.

Numerot ja tulospalvelu

Hiihtäjä on itse vastuussa siitä, että hänellä on numero rinnassaan. Ilman numeroa hiihtävä ei saa loppuaikaa eikä häntä katsota lähteneeksi ladulle. Numerolaput kerätään talteen keittolounaan jälkeen kisakansliassa. Kadonneesta numerolapusta veloitetaan 50€.

Maali

Kaikkien hiihtäjien (keskeyttäneitä lukuun ottamatta) tulee hiihtää maaliin ja ylittää maaliviiva, jotta reitillä vielä olevien lukumäärä pysyy tiedossa. Aika otetaan kaikille, mutta tulokset julkistetaan vain kilpasarjoissa hiihtävien osalta. Maalina toimii UKK-puiston portti.

Keskeyttäminen

Kilpailun keskeyttämisestä on ehdottomasti ilmoitettava kisakansliaan välittömästi, kun hiihtäjä on palannut Kiilopäälle. Mikäli matkanteko on hidastunut väsymyksen tai jonkin muun syyn takia voi huoltopisteillä tiedustella mahdollisuutta saada kuljetusta Kiilopäälle.

Huolto tapahtuman aikana

Huoltopisteitä on 40 km matkalla 2 kpl ja Fjällräven retkisarjassa 2 kpl, jotka sivuutetaan useaan kertaan ja sen lisäksi maalissa. Kaikilla pisteillä on juomahuolto, jossa tarjolla mehua ja High5-urheilujuomaa. Lisäksi pisteillä vaihtelevasti muita tuotteita, kuten hedelmiä, rusinoita, leipää jne.

40 km juomahuoltopiste poroaidalla (3 km, 17 km, 23 km, 37,5 km)

40 km laajempi huolto Savottakahvila (10 km, 30 km)

40 km juomahuoltopiste Kiilopäällä (0 km, 20 km, 40 km)

15/30 km maukkaampi huolto Sivakkaojan laavu (5,5 km, 17 km)

15/30 km juomahuoltopiste Niilanpään porokämppä (sisätilat) (12 km, 23 km)

15/30 km juomahuoltopiste Kiilopään päärakennus (27 km)

Suksihuolto

Niilanpään suksienvoiteluhuone on hiihtäjien käytössä suksien omaan huoltoon.

START-suksihuolto toimii Kiilopään suksivuokraamon tiloissa ja on avoinna perjantaista 09.00 - 22.00 ja lauantaina 06.00 - 10.00. Toimita voideltavat sukset voitelupalveluun viimeistään perjantaina klo 18 mennessä. Suksissa pitää olla merkittyinä nimi, hiihtäjän kilpailunumero, pitoalue, voitelutoive ja mihin aikaan sukset pitää olla valmiina.

Kiilopäähiihdon voiteluhinnasto: (sisältää aina vanhojen voiteidenpoiston)

Luistovoitelu                       15,00€

Pitovoitelu                          15,00€

Luisto + Pitovoitelu             25,00€

Pitoteippi                            15,00€

Luisto + Pitoteippi              25,00€

Ensiapu ja turvallisuus

Jokaisella huoltopisteellä on ensiapupakkaukset. Maalialueella on ensiapupiste. Hätätapauksissa soita 112. Mikäli tunnet tarvitsevasi apua hiihdon aikana, välitä tieto huoltopisteisiin hiihtäjäkaverisi avulla. Vältä yliarvioimasta kuntoasi ja huomioi realistisesti tunturimaaston haasteet. Tuiskuisella säällä on hyvä pukeutua erityisen huolellisesti ja hiihtää ryhmässä. Järjestäjillä on oikeus keskeyttää suoritus turvallisuuden niin vaatiessa. Jokaisella hiihtäjällä on velvollisuus auttaa kanssahiihtäjää hätätilanteessa!

Kansallispuistossa hiihtäminen

Kansallispuistossa hiihdettäessä on noudatettava kansallispuiston yleisiä järjestyssääntöjä. Roskaaminen on ehdottomasti kielletty.

Palkitseminen ja kunniakirjat

Palkintojenjako järjestetään Kiilopään päärakennuksen salissa klo 14.00. Jokaisen kilpasarjan kolme parasta palkitaan ja lisäksi arvotaan palkintoja kaikkien hiihtäjien kesken. Osallistujien kunniakirja lähetetään halukkaille jälkikäteen. Ilmoita tästä kisakansliaan.

Lähtöluettelo

Kiilopäähiihtoon ilmoittautuneiden lista julkaistaan tapahtuman internet sivuilla noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Listaa päivitetään tapahtuman lähestyessä uusilla ilmoittautumisilla. Lopullinen lähtöluettelo julkaistaan internetissä sekä Kiilopään ilmoitustaululla pe 23.11 klo 15 mennessä. Tämän jälkeen tehdyt ilmoittautumiset sekä jälki-ilmoittautumiset lisätään listalle manuaalisesti.

Tulokset

Tulokset ovat nähtävissä internetissä Kiilopäähiihdon sivuilla. Väliaikoja saadaan huoltopisteiltä. Tulokset toimitetaan myös Kiilopään päärakennuksessa olevalle tulostaululle.

Ruokailut ja saunat

Maalin tulon jälkeen osanottomaksuun sisältyvä keittolounas on nautittavissa Kiilopään päärakennuksen ruokasalissa kilpailunumeroa näyttämällä klo 11 alkaen. Päärakennuksen suihkut ja saunat sekä Kiilopään savusauna ovat kilpailijoiden käytössä. Päärakennuksen sauna on lämmitettynä klo 12.00 alkaen ja savusauna klo 15.00 alkaen.

Muu ohjelma

Perjantaina 23.11 päärakennuksen ravintolassa tarjoillaan hiihtäjän pastabuffa klo 17-20. Klo 19 alkaen järjestetään ohjelmallinen Pre Ski-ilta, jossa paikalla toimittaja Mikko ”Peltsi” Peltola. Peltsi kertoo uusimmista projekteistaan. Lisäksi iltaan kuuluu lappilaisen valokuvaajan Terhi Tuovisen kuvaesitys sekä UKK-puiston ajankohtaiset kuulumiset. Ohjelma on maksuton. Suosittelemme tekemään ennakkoon pöytävarauksen A la Carte-ravintola Kammiin kiilopaa@suomenlatu.fi tai 016-6700 700. Keittiömestari on valinnut 2 vaihtoehtoa listalle (liha, kala ja kasvis).

Perjantaina 23.11. klo 9-15 Fjällräven G-1000 vaatteiden vahauspiste. Esim. Keb housujen vahaus 15€.

Järjestäjän yhteystiedot

Suomen Latu Kiilopää majoitukset ja ruokailut 016-6700 700

Suomen Latu Kiilopää vuokraamo ja voitelupalvelut 016-6700 319

Kiilopäähiihdon järjestelyorganisaatio 044-9777890

Yhteistyökumppanit