Järjestä tapahtuma

Rakastu talviuintiin -tapahtuman järjestäminen on mainio tapa nauttia talviuinnista yhdessä sekä innostaa ja opastaa uusia harrastajia lajin pariin. 

Suomen Latu tukee Rakastu talviuintiin -tapahtumien järjestäjiä viestinnällisesti, järjestämisohjeilla sekä materiaalipaketilla, jonka jäsenyhdistykset voivat tilata ilmaiseksi järjestäjäksi ilmoittautumisen yhteydessä. Myös muut kuin Suomen Ladun jäsenyhdistykset voivat järjestää Rakastu talviuintiin -tapahtuman ja tältä sivulta löytyvä sähköinen viestinämateriaali on kaikkien käytettävissä.

Materiaalipaketti sisältää:

  • Talviuintiesitteitä
  • Täytettäviä tapahtumajulisteita
  • Latu&Polku-lehtiä
  • Suomen Latu -putkihuiveja

Vaatimukset tapahtuman järjestäjälle:

  • Tapahtuma on avoin kaikille ja talviuinti on maksutonta (pl. sauna)
  • Ilmoittautuminen tapahtumanjärjestäjäksi
  • Tapahtuman ilmoittaminen Suomen Ladun tapahtumakalenteriin
  • Paikallinen markkinointi (esimerkiksi Facebook-tapahtuman luominen, ilmoitukset paikallislehdessä, talviuintipaikalla tai vaikkapa kaupan ilmoitustaululla)
  • Tapahtuman suunnittelu ja toteutus turvallisesti

Suomen Latu vastaa tapahtuman valtakunnallisesta markkinoinnista, viestintämateriaalista sekä tapahtumanjärjestajäien tuesta.

Rakastu talviuintiin -tapahtumat  järjestetään kampanjaviikolla 10.-16.1.2022.

Ilmoittautuminen järjestäjäksi on avoinna 1.11.-15.12.2021 - Ilmoittaudu järjestäjäksi linkin kautta!

Tältä sivustolta löydät lisätietoa ja vinkkejä talviuintitapahtuman järjestämiseen. Lisäksi kaikille ilmoittautuneille lähetetään järjestäjäkirje joulukuussa. Materiaalipaketit postitetaan joulukuun lopussa. 

Lämpimästi tervetuloa Rakastu talviuintiin -tapahtuman järjestäjäksi!

Rakastu talviuintiin -tapahtuman järjestäminen

Hienoa, että järjestätte talviuintitapahtuman. Rakastu talviuintiin -tapahtuma voi olla juuri teidän yhdistyksenne näköinen ja toteuttamistapoja on lukuisia. Keskeisintä on tarjota osalistujille mahdollisuus tutustua talviuintiin turvallisesti. Halutessaan tapahtuman yhteyteen voi miettiä esimerkiksi muuta oheistoimintaa kuten ohjattua alkulämmittelyä, tulistelua tai vaikkapa talviuntikonkari kertomaan talviuinnin vaikutuksista. Tapahtuman suunnittelussa on syytä ottaa huomioon myös kohderyhmä. Talviuintitapahtuma voi olla esimerkiki koko perheelle suunnattu, jolloin ohjelmassa voi olla talviuinnin lisäksi lapsille suunnattua ohjelmaa. Tai mikäli paikkakunnallanne on innokkaita polkujuoksijoita, voi tapahtuman yhteyteen suunnitella vaikkapa polkujuoksulenkin. Talviuinti itsessään on mielenkiintoinen ohjelmanumero ja palkitseva laji, sillä jokainen kastautuminen kylmässä vedessä luo onnistumisen kokemuksen ja tuo mielihyvää. 

Apua talviuintitapahtuman suunnitteluun:

Tarkistuslista tapahtuman järjestäjille

Ennen tapahtumaa:

  • Mieti tapahtuman sisältö, sopiva ajankohta ja tarvittava määrä ohjaajia sekä vapaaehtoisia
  • Varaa tarvittavat materiaalit ja tarjoilut
  • Hyödynnä halutessasi yhteistyötä muiden lajien kanssa tai paikallisten toimijoiden kanssa (esimerkiksi varusteliikkeet, muiden lajien ohjaajat jne.)
  • Ilmoita tapahtumista eri tiedotuskanavien avulla (lisää vinkkejä jäljempänä)
  • Huomio tapahtuman turvallisuus
  • Valmistaudu kertomaan talviuinnista ja innostamaan uusia harrastajia mukaan!

Tapahtuman aikana:

  • Luo hyvää fiilistä ja nauti mukavasta yhdessä tekemisestä - tärkeintä on mukavan talviuintitapahtuman luominen
  • Huomioi erilaiset harrastajat - talviuintipaikalla voi käydä vaikka vain pyörähtämässä, veteen ei ole pakko pulahtaa
  • Talviuinnin kokeileminen saattaa olla monille jännittävä tilanne. Lue tilannetta ja ole etenkin aloittelijoiden tukena
  • Opasta, ohjaa, kannusta ja avusta
  • Innosta lajin pariin, kerro yhdistyksen ja Suomen Ladun toiminnasta sekä rohkaise liittymään mukaan!
  • Huolehdi osallistujien turvallisuudesta

Tapahtuman jälkeen:

  • Kiitä osallistujia ja päivitä tapahtuman fiiliksiä viestintäkanaviinne
  • Päivitykset sosiaaliseen mediaan, kotisivuille
  • Kuvat tapahtumista lisäävät mielenkiintoa ja rohkaisevat myös myöhemmin mukaan
  • Uusien tapahtumien ja toiminnan suunnitteleminen
  • Tapahtumien jälkeen kannattaa kirjata ylös mikä toimi hyvin, mitä voisi kehittää ja kenties uudet ideat!

Tapahtumasta viestintä

Hyvä tapahtumasta viestiminen lisää tapahtuman osallistujia sekä madaltaa kynnystä osallistua tapahtumaan. Nykyisin on monia eri viestintäkanavia ja viestintäkanavan valinnassa kannattaa hyödyntää myös aiempia ajatuksia siitä, kenelle tapahtuma on suunnattu ja mitä kanavaa pitkin tavoitetta heidät? Muista ilmoittaa kenelle tapahtuma on suunnattu ja mitä osallistujat tarvitsevat mukaan. Esimerkiksi tapahtuma on avoin kaikille, mukaan tarvitset uima-asun, päähineen ja jalkineet ja pyyhkeen. 

Muista ilmoittautua tapahtuman järjestäjäksi sekä ilmoittaa tapahtuma Suomen Ladun tapahtumakalenteriin. Tapahtumakalenteriin ilmoitetut tapahtumat listataan kampanjasivulle. 

Vinkkejä viestintään

  • Ilmoita selkeästi aika, paikka, tarvittavat varusteet sekä muu mahdollinen ohjelma
  • Ilmoita tapahtuma Suomen Ladun tapahtumakalenteriin
  • Tee tapahtumasta Facebook-tapahtuma
    • Facebook-tapahtuma on helppo tapa tavoittaa ihmisiä, voit jakaa tapahtumaa esimerkiksi paikkakuntasi ryhmiin tai puskaradioon
    • Facebook-tapahtumassa voi jakaa jo etukäteen esimerkiksi kuvia talviuintipaikalta ja järjestelyistä sekä markkinoida tapahtumaa
  • Hyödyntäkää viestinnässäkin oman yhdistyksenne persoonallisuutta
  • Mitä paremmat ennakkotiedot tapahtumasta on, sitä helpompi on tulla mukaan! Esimerkiksi kuvat tai videot talviuintipaikalta houkuttelevat hyvin uusiakin harrastajia mukaan.
  • Someoppaasta löydät lisää vinkkejä viestintään

Ideoita Rakastu talviuntiin -tapahtuman järjestämiseen

Tässä muutama idea tapahtumia varten. Pandemiavuosi myös opetti täysin uudenlaisia tapoja toteuttaa tapahtumia, joista tähän listattuna muutamia.

  • Ohjattu polkujuoksulenkki ja talviunti
  • Omatoiminen talviunti (huomioithan turvallisuuden!)
    • Arvonta kaikkien viikon aikana käyneiden kesken
    • Tai vaikkapa kaveri mukaan ilmaiseksi Rakastu talviuintiin -viikon ajan
  • Talviuintikummit 
    • Talviuintiohjaajien nimeäminen "kummeiksi", joiden kanssa voi sopia talviuintikokeilun ilmaiseksi.
  • Koko perheen talviuintitapahtuma 
    • Esimerkiksi pihapelit oheisohjelmana
  • Ja paljon muuta - ideoikaa rohkeasti!

Jäsenhankintapiste

Kasvava jäsenkunta luo pohjaa monipuoliselle toiminnalle paikallisesti ja tekee Suomen Ladusta merkittävän valtakunnallisen toimijan. Tapahtumassa kannattaakin olla mahdollisuus liittyä jäseneksi, esimerkiksi jäsenhankintapisteellä.

Yhdistykset tarjoavat mukavan yhteisön matalan kynnyksen liikuntaan ja ulkoiluun, edullisesti. Vaikka se on meille itsestäänselvyys, voi se yllättää monet tapahtuman osallistujat. Siksi tässä tapahtumassa kannattaakin tehdä kasvokkain jäsenhankintaa.

Jäsenhankintapisteen voi toteuttaa turvallisesti ulkona, talviuintipisteen lähellä. Samassa pisteessä voitte esitellä oman yhdistyksenne toimintaa ja kertoa, miten myös jatkossa pääsee uimaan. Pisteellä on hyvä päivystää koko ajan jonkun, joka voi jutella ihmisten kanssa, kysellä heiltä tunnelmia ja ovatko he kiinnostuneita ulkoilusta laajemminkin. Pisteen toteuttamiseen tarvitsette pöydän, jolle voitte laittaa materiaalit. Myös esim. beach flag toimii hyvin tapahtumaelementtinä.

Jäsenhankintapiste toimii parhaiten, jos siinä on jotain aktiivista tekemistä. Tapahtuman järjestäjät vovat halutessaan tilata ilmoittautumisen yhteydessä ilmaisen arvontasetin ja esitemateriaalia jäsenhankintapistettä varten. Jos teillä on kysyttävää jäsenhankinnasta tai tarvitsette lisää materiaalia, voitte olla yhteydessä markkinoinnin suunnittelija Petteri Tiaiseen (petteri.tiainen@suomenlatu.fi).

Lisää vinkkejä jäsenhankintaan löytyy jäsenhankkijan tietopaketista yhdistyspalveluista.

Mihin kaipaisit vielä apua Rakastu talviuintiin -tapahtuman järjestelyissä? Ole rohkeasti yhteydessä: jenni.humajoki@suomenlatu.fi

Viestintämateriaalit tapahtuman järjestäjille

Materiaali on kaikkien Rakastu talviuintiin -järjestäjien käytössä. Materiaalia päivitetään loka- ja marraskuun aikana.

Tiedotepohja -teksti

Terveyttä talviuinnista -luentomateriaali

Kuvat Facebook-banneriin: 

Täytettävät julistepohjat: 

Voit täydentää itse tapahtuman tiedot ja tulostaa tapahtumallesi julisteita.