Järjestä tapahtuma

YHDESSÄ OLEMME ENEMMÄN

Onko yhdistyksenne valmis innostamaan ihmisiä retkeilyyn ja luonnossa viihtymiseen? Nuku yö ulkona -tapahtuman järjestäminen on erinomainen tapa tuoda lähialueen ihmisille yhdistyksen toimintaa tutuksi ja samalla järjestää lämminhenkinen ja innostava tapahtuma luonnossa.

Tänä vuonna yhdistyksillä on mahdollisuus vapaasti valita, järjestävätkö metsähotellin vai muun Nuku yö ulkona -tapahtuman. 

Metsähotellin järjestäminen

Metsähotelli on rekisteröity tavaramerkki, joten sen käyttöön on määritelty tietyt kriteerit. Nämä täyttävä tapahtuma saa käyttää termiä Metsähotelli. Metsähotellissa tulee olla seuraavat toiminnot:

  • Metsähotelli sijaitsee aina luonnon välittömässä läheisyydessä
  • Vähintään 20kpl ilmaista majoitepaikkaa
  • Tilaa vähintään 20 omalla majoitteella tulevalle henkilölle
  • Vähintään 3kpl ohjattuja toimintapisteitä, esim. polkujuoksu, melonta, metsämörripolku tms
  • Ohjattua ilta/nuotio-ohjelmaa (yhteislauluja, kitaransoittoa, tikkupullaa tms)
  • Aamupalatarjoilu (voi olla maksullinen)
  • Tapahtumalle on tehty riskikartoitus ja turvallisuussuunnitelma sekä tarvittavat viranomaisluvat on saatu
  • Tapahtuma on syötetty Suomen Ladun tapahtumakalenteriin
  • Tapahtuma on maksuton (pl. aamiainen ja kioskitoiminta)
  • Tapahtuma on päihteetön

Metsähotellien määrää ei ole tänä vuonna rajoitettu, joten kriteerit täyttäviä tapahtumia voi kuka tahansa järjestää! Kannattaa hyödyntää Metsähotelli-brändin tunnettuus ja suunnitella yhteisöllinen tapahtuma.

Tukipaketit

Suomen Latu tukee jäsenyhdistystensä järjestämiä Metsähotelleja seuraavalla tukipaketilla:

Materiaalituki

  • 5 kpl riippumattoja (sis. hyttysverkko ja tarppi) 15 ensimmäiselle ilmoittajalle
  • 20 kpl putkihuiveja esim. vapaaehtoisille
  • 50 kpl tulitikku-askeja
  • Nuku yö ulkona -julisteita (A3)
  • Metsähotelli - banderolli juhannukseen mennessä tapahtuman SL tapahtumakalenteriin ilmoittaneille

Viestinnällinen tuki

  • Facebook-banneri
  • Tapahtumailmoituspohja
  • Valmiit kampanja-/haastekuvat
  • Vinkit tapahtumajärjestäjälle

Nuku yö ulkona -tapahtuman järjestäminen

Pienempiä Nuku yö ulkona -tapahtumia on helppo järjestää vaikka yhdistyksen omalla latumajalla / laavulla. Tapahtuma voi sisältää pelkkää päiväohjelmaa ja vinkkejä lähistön hyvistä telttapaikoista tai yön yli majoittumista omilla majoitteilla. Vaihtoehtoja on lukemattomia, miettikää mikä kiinnostaisi teidän jäsenistöänne ja paikallisia ihmisiä sekä mihin järjestelyihin resurssinne riittävät.

Jäsenyhdistystensä järjestämiä Nuku yö ulkona -tapahtumia Suomen Latu tukee seuraavilla tukipaketeilla:

Materiaalituki

  • Nuku yö ulkona -banderolli 30 ensimmäiselle ilmoittajalle
  • 20kpl putkihuiveja esim. vapaaehtoisille
  • 50kpl tulitikku-askeja
  • Nuku yö ulkona -julisteet (A3)

Viestinnällinen tuki

  • Facebook-banneri
  • Tapahtumailmoituspohja
  • Valmiit kampanja/haastekuvat
  • Vinkit tapahtumajärjestäjälle

Ilmoittaminen

Ilmoita tapahtumasi perustiedot ja yhteyshenkilöt Lyytissä. Nopeimmat ilmoittajat saavat enemmän materiaalitukea (banderolli ja riippumatot).

Huom! Tämän ilmoituksen tiedot eivät siirry SL tapahtumakalenteriin!